Onder Instellingen → Gebruikers nodig je anderen uit voor je omgeving. Een nieuwe gebruiker ontvangt automatisch een uitnodiging per e-mail (opnieuw te versturen zolang er nog niet is ingelogd). Inloggen gaat met een loginlink, een wachtwoord is niet nodig.
Rechten
- Beheerder — heeft toegang tot alle gegevens en schermen, handig voor een compagnon of je boekhouder. Alleen de eigenaar (jij) beheert het abonnement, de gebruikers, modules en domeinen.
- Eigen registraties — met het MKB-abonnement geef je gebruikers zonder beheerrechten toegang tot precies de registraties die ze nodig hebben: Uren schrijven, Ritten registreren en/of Taken. Zij zien alleen hun eigen registratieschermen, jij houdt het overzicht.
Voor urenregistrerende gebruikers stel je per gebruiker extra opties in, zoals het automatisch goedkeuren van hun uren — zie de urenregistratie instellingen.
Vertrekt iemand? Archiveer de gebruiker; inloggen kan dan niet meer, maar de registratiehistorie blijft netjes bewaard.