Onder Instellingen → Gebruikers nodig je anderen uit voor je omgeving. Een nieuwe gebruiker ontvangt automatisch een activatiemail om een wachtwoord in te stellen (opnieuw te versturen zolang er nog niet is ingelogd).
Rechten
- Beheerder — heeft toegang tot alle gegevens en schermen, handig voor een compagnon of je boekhouder. Alleen de eigenaar (jij) beheert het abonnement, de gebruikers, modules en domeinen.
- Eigen registraties — met het MKB-abonnement geef je gebruikers zonder beheerrechten toegang tot precies de registraties die ze nodig hebben: Uren schrijven, Ritten registreren en/of Taken. Zij zien alleen hun eigen registratieschermen, jij houdt het overzicht.
Voor urenregistrerende gebruikers stel je per gebruiker extra opties in, zoals het automatisch goedkeuren van hun uren — zie de urenregistratie instellingen.
Vertrekt iemand? Archiveer de gebruiker; inloggen kan dan niet meer, maar de registratiehistorie blijft netjes bewaard.