Met de Mollie-koppeling betalen je klanten hun facturen direct online — via iDEAL, creditcard of een andere betaalmethode. Mollie is een Nederlandse betaalprovider; jij ontvangt het geld van Mollie op je zakelijke rekening. Op deze pagina stel je de koppeling in én lees je hoe je de geldstroom daarna verwerkt in je administratie.
De koppeling instellen
Stap 1: maak een Mollie-account aan
Ga naar mollie.com en maak een gratis account aan. Mollie vraagt je vervolgens om je bedrijf te verifiëren — dat is wettelijk verplicht voor betaalproviders. Houd deze gegevens bij de hand:
- je KvK-nummer;
- je zakelijke bankrekening (hierop betaalt Mollie uit);
- een website-adres van je bedrijf — je eigen website voldoet prima.
De verificatie is meestal binnen één tot enkele werkdagen rond. Je kunt ondertussen alvast verder met de volgende stappen; betalingen worden actief zodra Mollie je account heeft goedgekeurd.
Stap 2: activeer je betaalmethodes
Kies in het Mollie-dashboard welke betaalmethodes je wilt aanbieden. Voor Nederlandse klanten is iDEAL de belangrijkste; veelgekozen aanvullingen zijn creditcard en Bancontact (België). Je vindt dit in het Mollie-dashboard onder de instellingen van je websiteprofiel, bij de betaalmethodes.
Mollie rekent geen vaste maandkosten, maar een klein bedrag per transactie — de actuele tarieven per betaalmethode staan op mollie.com.
Stap 3: kopieer je Live API-key
In het Mollie-dashboard vind je onder Developers → API-keys twee sleutels: een test- en een live-sleutel. Kopieer de Live API key (deze begint met live_).
Stap 4: voer de key in bij de ZZP App
Ga naar Instellingen → Factuur instellingen, plak de sleutel in het veld Mollie API Key onder "Mollie koppeling" en sla op. Vanaf nu bevat elke factuurmail een knop Online betalen, en betalen klanten in de klantomgeving per factuur of alles in één keer.
Zo loopt het geld
Goed om te snappen: het geld gaat niet rechtstreeks van je klant naar je bankrekening, maar via Mollie. In je boekhouding loopt dit via de tussenrekening 1150 – Mollie betalingen, en dat verklaart de drie stappen die je in het platform terugziet:
- Je klant betaalt de factuur. De betaling wordt automatisch op de factuur geregistreerd (type "Mollie") en de factuur staat op Betaald. Het geld staat op dat moment nog bij Mollie — je Mollie-tegoed loopt op.
- Mollie betaalt uit naar je bankrekening. Meestal gebundeld: één uitbetaling voor meerdere factuurbetalingen samen, ná verrekening van de transactiekosten. Deze bijschrijving verwerk je als Mollie uitbetaling — je tegoed bij Mollie neemt af.
- Mollie stuurt een factuur voor de transactiekosten. Die kosten zijn al ingehouden op de uitbetaling; je betaalt hem dus niet apart. Je voert hem op als uitgave en registreert de betaling met het type Mollie verrekening — daarmee zijn de kosten netjes geboekt én klopt je Mollie-tegoed weer.
Als alles verwerkt is, sluit de tussenrekening op nul (op het tegoed dat nog onderweg is na). Via Boekhouding → Mutaties, gefilterd op grootboekrekening 1150, controleer je dat op elk moment.
Verwerken via Administratie bijwerken
Het makkelijkst verwerk je de hele flow in Administratie bijwerken:
- De uitbetaling — in de stap Banktransacties herkent het platform bijschrijvingen van Mollie en staat er een suggestieknop Mollie uitbetaling klaar: één klik en de transactie is verantwoord. Met Automatisch koppelen aan gebeurt dit zelfs al bij het importeren.
- De Mollie-factuur — mail hem (of laat Mollie hem mailen) naar je scan-adres, dan staat hij automatisch ingelezen tussen je uitgaven. In de stap Openstaande uitgaven kiest de suggestie vanzelf Mollie verrekening als betaaltype.
Verwerken op de detailschermen
Liever handmatig? Dat kan ook:
- Banktransactie — open de bijschrijving en kies bij Andere verantwoording → Toevoegen het type Mollie uitbetaling.
- Uitgave (de Mollie-factuur) — open de uitgave en kies bij Betaling toevoegen het type Mollie verrekening.
Een cent betalingsverschil?
Door afrondingen kan er soms een cent verschil overblijven — de uitgave van Mollie staat dan bijvoorbeeld nog voor € 0,01 open, of je tussenrekening sluit net niet op nul. Dat lost zich niet vanzelf op, maar is zo verholpen: voeg op de uitgave (of factuur) een extra betaling toe van het restbedrag met het type Betalingsverschil. De cent wordt dan netjes weggeboekt op de betalingsverschillen-rekening en alles staat weer strak.
Hulp nodig?
Kom je er bij het instellen of verwerken niet uit — of twijfel je of je Mollie-tegoed klopt? Stel je vraag gerust via support, we denken graag met je mee.
De Mollie-koppeling is onderdeel van de betaalde abonnementen (Basis, Pro en MKB).