Onder Administratie → BTW aangifte bereid je je periodieke btw-aangifte voor. Het platform rekent alle rubrieken voor je uit op basis van je facturen en uitgaven — jij hoeft de bedragen alleen nog over te nemen bij de Belastingdienst.
Aangifte starten
Standaard doe je aangifte per kwartaal. Zodra een periode aan de beurt is klik je op Aangifte starten; je doorloopt dan een stappenplan dat je helpt om niets te vergeten:
- Inkomsten — het platform checkt of er nog niet-gefactureerde uren, openstaande verkoopregels of conceptfacturen in de periode zijn. Per punt kies je Oplossen of Negeren.
- Uitgaven — check op ontbrekende banktransacties en nog niet verwerkte transacties, plus de vraag of je nog kosten via contant of privé hebt gemaakt.
- Indienen — het volledige aangifteoverzicht met alle rubrieken.
De rubrieken
Je ziet de aangifte precies zoals het formulier van de Belastingdienst: rubriek 1 (prestaties binnenland, hoog/laag/0%), rubriek 2 (verlegd), rubriek 3 (buitenland/EU), rubriek 4 (vanuit het buitenland) en rubriek 5 met de verschuldigde btw, je voorbelasting en het totaal te betalen of te ontvangen. Elk bedrag is klikbaar en toont de onderliggende mutaties, zodat je altijd kunt zien waar een bedrag vandaan komt.
Vastleggen en betalen
Neem de bedragen over in je aangifte bij de Belastingdienst en klik daarna op Aangifte vastleggen. De bijbehorende journaalpost wordt automatisch geboekt en de aangifte staat klaar om de betaling aan te koppelen:
- Koppel de afschrijving (of teruggave) via Banktransactie koppelen op de aangifte, via de banktransactie zelf, of laat het automatisch gebeuren bij het importeren.
- Wijkt het bedrag dat je bij de Belastingdienst hebt opgegeven af? Dan pas je per rubriek de vastgelegde waarde aan — en corrigeer je het verschil in een volgende aangifte. Ook kun je bij het vastleggen eventuele afwijkingen uit voorgaande periodes van hetzelfde jaar automatisch laten corrigeren.
Het platform dient de aangifte niet zelf in bij de Belastingdienst — je neemt de berekende bedragen over in je aangifte. Zorg dat die exact overeenkomen, dan blijft je boekhouding sluitend.
Voor de inhoudelijke kant — termijnen, je aangifte controleren en fouten herstellen — zie Btw-aangifte doen en Btw corrigeren en suppletie.