Maak onder Basisgegevens → Projecten een project aan met een klant, een onderwerp en een nummer — het volgende projectnummer wordt automatisch voorgesteld, en net als bij offertes mag je er je eigen opbouw van maken.
Twee projecttypen
Het Type bepaalt hoe het project met je geregistreerde uren omgaat:
| Type | Wanneer | Gevolg voor uren |
|---|---|---|
| Flexibel / Regiebasis | De kosten worden tijdens de uitvoering bepaald; je factureert per uur. | Uren op dit project staan standaard op Factureren. |
| Aanneemsom | De prijs is vooraf afgesproken. | Uren vallen binnen de aanneemsom; alleen uren die je als Meerwerk markeert worden apart gefactureerd. |
Je herkent het verschil direct in het urenformulier: bij een regieproject heet de schakelaar "Factureren", bij een aanneemsom "Meerwerk". Zo registreer je op beide typen zorgeloos je uren, en klopt de facturatie vanzelf.
Projecten uit offertes
Onderteken je klant een offerte, dan wordt het project automatisch aangemaakt — type Aanneemsom, met alle offerteregels als verkoopregels. Op het project zie je de koppeling Uit offerte terug, zodat je altijd kunt herleiden waar de afspraak vandaan komt.
Afronden
Projecten hebben bewust geen aparte statusadministratie: is een opdracht klaar, dan archiveer je het project. Het verdwijnt uit je lijsten, maar alle uren, facturen en cijfers blijven bewaard — en via het filter Toon gearchiveerd kijk je altijd terug.