Op het tabblad Inkoop verzamel je de kosten van een project. Samen met de verkoopregels ontstaat zo per project een levend beeld van je marge — nog vóór de eindafrekening.
Inkoop koppelen
Inkoopregels ontstaan op twee manieren:
- Vanuit een uitgave — koppel een uitgaveregel aan het project. Dat kan vanaf de uitgave zelf (regelactie "Als inkoop aan project koppelen") of vanaf het project met Inkoop toevoegen. Wijkt de prijs op het project later af van de gekoppelde uitgave, dan zie je daar een waarschuwing bij — zo blijven beide kanten in lijn.
- Handmatig — voor verwachte kosten waar nog geen uitgave van is, bijvoorbeeld een offerte van een onderaannemer.
Doorberekenen aan de klant
Wil je inkoopkosten (deels) doorbelasten? Met één klik op het pijltje bij een inkoopregel maak je er een verkoopregel van — Inkoopkosten doorberekenen — waarna je zelf de verkoopprijs en marge bepaalt. Ook in bulk: selecteer meerdere inkoopregels en maak er in één keer verkoopregels van.
Marge bewaken
Elke verkoopregel toont het gekoppelde Totaal inkoop en de Marge; onderaan de tabellen staan de totalen. In de projectenlijst zet je de kolommen Totaal inkoop, Totaal verkoop en Totaal gefactureerd aan en zie je per project direct het resultaat.
Ook je gewerkte uren tellen mee in het beeld: de kolom Totaal uren in de projectenlijst laat zien hoeveel tijd er in een opdracht zit — waardevol bij het nacalculeren van een aanneemsom.