Onder Instellingen → Factuur instellingen bepaal je hoe je facturen genummerd, opgemaakt en gemaild worden.
Factuurnummer opbouw
Stel zelf de opbouw van je factuurnummers samen met tags, bijvoorbeeld {jaar}-{volgnummer_4} voor nummers als "2026-0007". Beschikbare tags: {jaar}, {jaar_kort}, {kwartaal}, {maand} en {volgnummer} in varianten van 2 tot 5 posities. Het volgnummer loopt automatisch op en begint elk jaar opnieuw bij 1.
Standaard geldigheid
Het aantal dagen dat hier staat bepaalt de voorgestelde vervaldatum bij een nieuwe factuur (standaard 14 dagen). Per factuur kun je de vervaldatum altijd nog aanpassen.
Standaardteksten
Leg één keer je e-mailteksten vast, dan staat bij elke verzending alles al klaar:
- Standaard factuur teksten — het onderwerp en bericht van de factuurmail.
- Standaard factuur herinnering teksten — een aparte toon voor herinneringen.
In beide kun je tags gebruiken die per factuur automatisch worden ingevuld: {nummer}, {klant}, {tav}, {tav_of_klant} en {bedrijfsnaam}.
Mollie koppeling
Voer hier je Mollie API Key in om online betalen te activeren. Vanaf dat moment krijgen je klanten in de factuurmail en de klantomgeving een betaalknop. Nog geen Mollie-account of key? Volg de stap-voor-stap-uitleg op Mollie koppeling.
Factuursjablonen
Onder Instellingen → Factuursjablonen maak je de huisstijl van je facturen: kies een type, kleur, tekstkleur en lettertype, upload je logo en eventueel een achtergrond, en stel de footertekst in. Tijdens het bewerken zie je live een voorbeeld-PDF meebewegen.
Je kunt meerdere sjablonen maken en er één als standaard markeren met Maak standaard. Handig bij klanten met eigen huisstijleisen: per factuur kies je een ander sjabloon, of je legt bij de klant een vast sjabloon vast.
Facturatie-instellingen per klant
Bij een klant vind je onder Facturatie instellingen opties die al je facturen aan die klant beïnvloeden:
- Aangepast e-mailadres voor facturen — facturen gaan naar bijvoorbeeld de administratie-afdeling.
- Factuur t.a.v. — vult de tag
{tav}in je e-mailteksten. - Standaard factuursjabloon — een vast sjabloon voor deze klant.
- Uurprijs (ex. BTW) en BTW verlegd — voor het factureren van uren en btw-verlegde facturen.