Onder Registratie → Ritten vind je "Mijn ritten": het scherm met je eigen ritten. Je ziet ze gegroepeerd per periode — vandaag, gisteren, deze week, vorige week en eerder — zodat de ritten van de afgelopen dagen altijd bovenaan staan. Ritten met een datum in de toekomst staan apart onder "Gepland".
Rit toevoegen
Klik op Rit toevoegen en vul het formulier in:
- Klant / Project — voor wie je de rit maakte. Recent gebruikte klanten en projecten staan bovenaan. Kies je een klant, dan wordt het bestemmingsadres alvast ingevuld: het adres waar je de vorige keer voor die klant naartoe reed, of diens vestigingsadres als je er nog nooit heen bent geweest. Werk je op locatie, dan staat die bouwplaats of dat kantoor er dus meteen, en niet het hoofdkantoor.
- Datum — standaard vandaag.
- Van en Naar — het vertrek- en bestemmingsadres. Zie hieronder hoe je die snel invult.
- Type rit — zakelijk of privé. Woon-werkritten gelden voor de inkomstenbelasting als zakelijk, die registreer je dus gewoon als zakelijke rit.
- Kilometers — het aantal gereden kilometers, met de rekenknop ernaast om de afstand te laten berekenen.
- Waarvan privé — bij een zakelijke rit het aantal kilometers dat je onderweg privé hebt omgereden, bijvoorbeeld een omweg langs de supermarkt. Standaard 0, en dit deel wordt van je zakelijke kilometers afgetrokken.
- Voertuig — waarmee je reed. Het voertuig van je vorige rit staat alvast geselecteerd. Zie voertuigen.
- KM-stand start en KM-stand einde — alleen zichtbaar bij voertuigen waarvoor je een sluitende administratie bijhoudt.
- Omschrijving — bijvoorbeeld het doel van de rit. Handig als je er later nog eens iets over moet kunnen zeggen.
Adressen invullen
Bij Van en Naar kies je direct in het veld uit je favoriete plaatsen, je werkadres en de adressen van je klanten — de keuzes die je het vaakst nodig hebt, dus meestal ben je met één klik klaar. Na het kiezen toont het veld de herkenbare naam ("Thuis", de klantnaam) met het adres er klein onder, en een kruisje om de keuze te resetten.
Staat het adres er niet tussen, klik dan op het plusje: daarmee voeg je een nieuw adres toe en zoek je vanaf drie letters door alle Nederlandse adressen, ook voor bestemmingen waar je nog nooit bent geweest. Vond je alleen de straat, dan zet je zelf het huisnummer erachter in het bewerkbare veld — en met het vinkje Bewaar als favoriete plaats maak je er meteen een favoriet van. Een opgezocht adres zonder naam komt als "Handmatig adres" in het veld te staan.
In je rittenlijst zie je bij een gekozen item de naam met het volledige adres er klein onder. Als vertrekadres staat de bestemming van je vorige rit alvast ingevuld — reed je gisteren naar een klant, dan begint je volgende rit daar vermoedelijk ook.
Favoriete plaatsen
Plekken waar je vaker komt maar die geen klantadres zijn — je huisadres, een vaste bouwplaats, de oefenruimte — bewaar je als favoriete plaats: een naam plus een adres. Ze staan bovenaan in de adreskeuze bij Van en Naar, dus "Thuis" is altijd één klik.
Bewaren kan op twee manieren: via het vinkje Bewaar als favoriete plaats bij het opzoeken van een adres, of via Instellingen → Favoriete plaatsen, waar je ze ook hernoemt en verwijdert. Favoriete plaatsen zijn persoonlijk: werk je met meerdere gebruikers, dan heeft iedereen een eigen lijst.
Verwijder of hernoem je een plaats, dan blijven je bestaande ritten gewoon zoals ze geregistreerd zijn — het adres en de naam staan op de rit zelf.
Afstand berekenen
Met de rekenknop bij het kilometersveld bereken je de afstand tussen de twee adressen. De app zoekt beide adressen op, berekent de snelste autoroute en vult het aantal kilometers in. Je kunt het getal daarna gewoon aanpassen — reed je om, dan telt jouw versie.
Krijg je de melding dat er geen afstand is gevonden, dan kon een van de adressen niet worden herkend. Meestal helpt het om het adres iets anders te schrijven, bijvoorbeeld met postcode en huisnummer ("1616 BR 13") of met de plaatsnaam erbij. Op de telefoon kun je in de adreszoeker een adres opzoeken en aantikken; dan weet je zeker dat het klopt.
De berekening gaat over de snelste route voor een auto. Rijd je op de fiets of neem je vaste sluiproutes, dan wijkt je eigen kilometerstand daar iets van af.
Heen en terug
Rijd je heen en terug? Zet dan bij het invoeren Retour toevoegen aan. De terugrit wordt direct als tweede rit opgeslagen, met de adressen omgedraaid en hetzelfde aantal kilometers. Zo staat elke gereden rit apart in je administratie, precies zoals de Belastingdienst het graag ziet, en kloppen ook je kilometerstanden.
Samen geregistreerde ritten blijven aan elkaar gekoppeld: in de lijsten herken je ze aan een klein pijltje achter de datum (→ heen, ← terug). Bewerk je één van de twee, dan kun je met een schakelaar de wijzigingen ook op de andere rit laten doorvoeren — die wordt dan opnieuw gespiegeld. En bij het verwijderen van de ene helft kun je de andere in één keer meenemen.
Ritten bewerken
Klik op een rit om hem te bewerken, of gebruik het menu aan het eind van de regel om hem te kopiëren, als favoriet te bewaren of te verwijderen. Ritten blijven altijd te wijzigen; ze zitten, anders dan uren, niet aan facturen vast.