Typ je bonnen niet over: upload of mail ze en de ZZP App leest datum, leverancier, bedragen en btw automatisch in. Er zijn vier manieren om bonnen aan te leveren.
1. Bij het toevoegen van een uitgave
Klik op Uitgave toevoegen en upload de bon (PDF, JPG of PNG). De gegevens worden direct ingelezen en je komt in het bewerkscherm om ze te controleren en aan te vullen.
2. Meerdere bonnen tegelijk
Via Bulk bonnen scannen upload je een hele stapel in één keer. De bonnen worden op de achtergrond verwerkt; zodra ze klaar zijn verschijnen ze in het uitgavenoverzicht, gemarkeerd als "nieuw".
3. Per e-mail
Elke omgeving heeft een eigen scan-e-mailadres, te vinden onder Instellingen → Bonnen scannen. Alles wat je daarnaartoe mailt wordt automatisch ingelezen. Je kunt facturen zelf doorsturen, je leveranciers direct naar dat adres laten sturen, of er een doorstuurregel in je mailprogramma voor maken.
Zie Bonnen mailen voor de manieren om dit in te richten, de filterregels tegen ongewenste bestanden en het vervangen van je scan-adres.
4. Onderweg met je telefoon
Open de mobiele app en kies Scannen: maak een foto van de bon en hij staat direct klaar in je administratie. Onder Recente bonnen zie je de status van je laatste uploads.
Ingelezen gegevens controleren
De scan herkent naast de bedragen ook de leverancier — een nieuwe leverancier wordt automatisch aangemaakt, compleet met adres- en btw-gegevens van de factuur. De grootboekrekening wordt voorgesteld op basis van je vorige uitgave bij dezelfde leverancier.
Ingelezen gegevens kunnen fouten bevatten; loop ze altijd even na. Schakel onder Instellingen → Bonnen scannen de optie Gescande bonnen controleren in om per bon bij te houden of je hem gecontroleerd hebt. Op de pagina Administratie bijwerken loop je alle nog te controleren bonnen dan één voor één langs.
Is een bon verkeerd ingelezen? Kies dan Gegevens opnieuw inlezen van bestand (onder de drie puntjes op de uitgave). Je kunt daarbij kiezen tussen Gegroepeerd (één regel per btw-type) of Gedetailleerd (elke bonregel apart).
Het automatisch inlezen van bonnen is onderdeel van de betaalde abonnementen (Basis, Pro en MKB).