Onder Administratie → Uitgaven houd je al je zakelijke kosten bij. Elke uitgave bestaat uit de bon of factuur als bestand, één of meer kostenregels en de bijbehorende betaling — en wordt automatisch in je boekhouding verwerkt. Dit onderwerp bestaat uit drie hoofdstukken:
- Uitgaven toevoegen — handmatig invoeren, regels, btw-types, betalingen en afschrijvingen.
- Bonnen scannen — bonnen automatisch laten inlezen via upload, e-mail of de mobiele app.
- Bonnen mailen — inkoopfacturen doorsturen naar je scan-e-mailadres, met filterregels.
Het uitgavenoverzicht
De lijst toont per uitgave de datum, leverancier, bedragen en of deze al Betaald is. Nieuwe, nog niet bekeken uitgaven zijn gemarkeerd met een "nieuw"-badge — handig als bonnen automatisch binnenkomen via de mail-scan. Je kunt filteren op betaalstatus en periode, en via een selectie exporteren naar Excel of CSV.
Net als bij facturen wissel je via Weergave tussen Toon per uitgave en Toon per uitgaveregel; de regelweergave is handig om kosten per grootboekrekening of project te bekijken.
Betaald of openstaand
De betaalstatus volgt automatisch uit de geregistreerde betalingen: zodra het volledige bedrag is verantwoord staat de uitgave op Betaald. Openstaande uitgaven zie je ook terug op je startpagina, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Uitgaven zijn onderdeel van de module Administratie; die zet je aan of uit via App Modules.