Met de ZZP App maak je in een paar minuten een professionele factuur en volg je hem tot en met de betaling. Dit onderwerp bestaat uit vijf hoofdstukken:
- Factuur maken — een factuur opstellen met regels uit producten, werkzaamheden, projecten of handmatig.
- Definitief maken en versturen — factuurnummer, PDF, mailen naar je klant en herinneren.
- Betalingen — betalingen registreren, banktransacties koppelen en online laten betalen via Mollie.
- Crediteren en heropenen — een factuur corrigeren nadat deze definitief is.
- Instellingen — factuurnummer-opbouw, standaardteksten, sjablonen en de Mollie-koppeling.
De levensloop van een factuur
Een factuur doorloopt automatisch deze statussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Je bent nog aan het werk; alles is aan te passen. |
| Definitief | De factuur heeft een nummer en een vaste PDF. |
| Verzonden | De factuur is per e-mail naar je klant gestuurd. |
| Deels betaald | Er is al een deel van het bedrag ontvangen. |
| Betaald | Het volledige bedrag is ontvangen. |
Je hoeft de status nooit zelf te zetten: die volgt vanzelf uit wat je doet en welke betalingen er binnenkomen.
Het facturenoverzicht
Onder Administratie → Facturen zie je al je facturen met status, bedragen en totalen. Bovenaan zie je direct je omzet van dit jaar en het totaal aan openstaande bedragen. Via Weergave wissel je tussen Toon per factuur en Toon per factuurregel — de regelweergave is handig om over facturen heen te zoeken en te exporteren. Exporteren naar Excel of CSV kan via een selectie en de knop Exporteren.
Drie manieren om te factureren
Via de knop Factuur aanmaken kies je hoe je start:
- Factuur aanmaken — een lege factuur die je zelf vult, zie Factuur maken.
- Uren factureren — geregistreerde uren omzetten in factuurregels, zie Uren factureren.
- Openstaande verkoop factureren — klaargezette verkoopregels uit je projecten in één keer factureren.
Facturen zijn onderdeel van de module Administratie; die zet je aan of uit via App Modules.