Een fout in een ingediende btw-aangifte is geen ramp: correcties horen bij het systeem. Wat je moet doen, hangt af van de omvang.
Klein bedrag: in je volgende aangifte
Heb je over een tijdvak maximaal € 1.000 te veel of te weinig aangegeven, dan verwerk je dat verschil gewoon in je eerstvolgende btw-aangifte. Je hoeft geen apart formulier in te dienen.
In de ZZP App kun je bij het vastleggen van een aangifte per rubriek een afwijkende waarde vastleggen, en eventuele afwijkingen uit eerdere periodes van hetzelfde jaar automatisch mee laten corrigeren. Zie BTW-aangifte.
Groter bedrag: een suppletie
Gaat het om meer dan € 1.000, dan dien je een suppletie btw in. Dat is een apart correctieformulier in Mijn Belastingdienst Zakelijk, onder btw → correctie btw-aangifte. Je geeft daarin de juiste bedragen over het betreffende tijdvak op; het verschil met wat je eerder aangaf krijg je terug of betaal je alsnog.
Een suppletie is verplicht zodra je merkt dat je over dit jaar of de afgelopen vijf jaar te veel of te weinig btw hebt aangegeven. Het is dus geen keuze en geen kwestie van "volgend jaar rechttrekken": je bent gehouden het te melden zodra je het weet.
Corrigeer je te weinig aangegeven btw, dan kan er belastingrente in rekening worden gebracht. Hoe eerder je het meldt, hoe minder dat oploopt.
Kom je er bij de jaarafsluiting achter dat je hele jaar afwijkt van wat je hebt aangegeven — bijvoorbeeld doordat er bonnen te laat binnenkwamen — dan is dat precies waar de suppletie voor bedoeld is. Je boekhouder dient die vaak in één keer voor het hele jaar in.
Hoe verwerk je een suppletie in je administratie?
De aangiftes die je in de app hebt vastgelegd blijven staan zoals ze waren; die vormen de historie van wat je hebt aangegeven. Het verschil dat je met een suppletie betaalt of terugkrijgt boek je als aparte mutatie, meestal met een memoriaalboeking of door de banktransactie te koppelen met een handmatige verantwoording. Vraag je boekhouder hoe die het wil zien als de suppletie uit de jaarafsluiting komt.
Btw terugvragen bij een oninbare factuur
Betaalt een klant niet, dan heb je wel btw afgedragen die je nooit hebt ontvangen. Die btw kun je terugvragen.
Dat mag zodra vaststaat dat de vordering (deels) oninbaar is. Gebeurt dat niet eerder, dan wordt een factuur uiterlijk één jaar na de afgesproken uiterste betaaldatum als oninbaar beschouwd. Je verwerkt het terug te vragen bedrag in de aangifte over het tijdvak waarin die termijn verstrijkt, of waarin duidelijk werd dat er niet betaald gaat worden.
Betaalt de klant later alsnog, dan draag je de btw op dat moment weer af.
Creditfactuur en prijsvermindering
Maak je een factuur ongedaan of geef je achteraf korting, dan corrigeer je de btw via een creditfactuur. Dat is geen suppletie: de creditfactuur valt gewoon in het tijdvak waarin je hem maakt en wordt daar in je aangifte meegenomen. Zie Crediteren en heropenen.
Meer bij de Belastingdienst
De bedragen op deze pagina gelden voor 2026 en kunnen per jaar wijzigen. Baseer je een keuze erop, controleer ze dan bij de bron:
- Btw-aangifte corrigeren — de grens van € 1.000 en wanneer een suppletie moet.
- Toelichting bij de suppletie btw — het formulier stap voor stap.
- Btw-teruggaaf door oninbare vorderingen.
Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies. Twijfel je over jouw situatie, leg hem dan voor aan een boekhouder — onze support kent de app, niet jouw administratie.