De meeste zzp'ers doen per kwartaal btw-aangifte. De ZZP App rekent de rubrieken voor je uit; het indienen doe je bij de Belastingdienst. Zie BTW-aangifte voor het scherm zelf.
Termijnen
Je aangifte en je betaling moeten binnen zijn uiterlijk één maand na afloop van het tijdvak. Voor het eerste kwartaal is dat dus 30 april, voor het tweede 31 juli, enzovoort.
Je aangiftetijdvak (per maand, kwartaal of jaar) is door de Belastingdienst vastgesteld en staat in de brief die je aan het begin van het jaar krijgt. Je kunt het in sommige gevallen laten wijzigen — maandaangifte is bijvoorbeeld interessant als je structureel btw terugkrijgt en niet lang op je geld wilt wachten.
Voor je indient
Neem deze controle door voordat je de bedragen overneemt. De app helpt je hierbij in het stappenplan bij Aangifte starten.
- Alle omzet erin? Alle facturen over het tijdvak definitief gemaakt, geen conceptfacturen laten staan. Werk je met uren of projecten, dan hoort ook het werk dat je nog moet factureren afgewogen te worden — de app signaleert niet-gefactureerde uren en openstaande verkoopregels.
- Alle kosten erin? Alle bonnen van het kwartaal ingevoerd, ook die je contant of privé betaalde. Een bon die je later alsnog invoert, verschuift je aftrek naar een volgend tijdvak.
- Bank bijgewerkt? Importeer je laatste bankexport en verantwoord de transacties. Zo zie je meteen of er facturen of uitgaven ontbreken.
- Kloppen de tarieven? Loop de btw-types van je uitgaven na, vooral bij buitenlandse leveranciers.
- Laatste kwartaal van het jaar? Denk aan de correctie voor privégebruik, bijvoorbeeld van de auto. Zie Zakelijk of privé.
In de app is elk bedrag in de aangifte aanklikbaar; je ziet dan de onderliggende mutaties. Wijkt een rubriek af van wat je verwacht, dan vind je daar de oorzaak.
Betalen of terugkrijgen
Moet je betalen, doe dat dan binnen dezelfde termijn en met het betalingskenmerk van de Belastingdienst. Krijg je terug, dan volgt de teruggaaf vanzelf.
Beide kant je in de app af door de banktransactie aan de vastgelegde aangifte te koppelen. Doe je dat niet, dan blijft je btw-schuld op je balans staan terwijl het geld al betaald is. Zie Transacties koppelen.
Zet het btw-bedrag opzij zodra je de aangifte vastlegt. De btw die je van klanten ontvangt is geen omzet; het is geld dat je doorgeeft aan de Belastingdienst.
Als je te laat bent
Op te laat of niet indienen staat een verzuimboete, en op te laat betalen ook. Dat is het enige deel van dit proces dat je niet achteraf kunt rechtzetten met een correctie — een verkeerd bedrag herstel je later, een gemiste deadline niet.
Kun je niet betalen, neem dan contact op met de Belastingdienst in plaats van de aangifte uit te stellen. Aangifte doen en betalen zijn twee losse verplichtingen; voor betalen bestaan regelingen, voor niet-indienen niet.
En daarna?
Ontdek je na het indienen een fout, dan is dat op te lossen. Zie Btw corrigeren en suppletie.
Meer bij de Belastingdienst
- Wanneer moeten mijn btw-aangifte en mijn betaling binnen zijn? — de datums per tijdvak.
- U doet geen of te laat aangifte — wat een verzuim kost.
Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies. Twijfel je over jouw situatie, leg hem dan voor aan een boekhouder — onze support kent de app, niet jouw administratie.