In de Bestandskluis (onder Tools) bewaar je belangrijke zakelijke documenten veilig op één plek: contracten, verzekeringspolissen, jaarstukken of andere bestanden die bij je administratie horen maar niet aan een specifieke factuur of uitgave hangen.
- Voeg één bestand toe met Document toevoegen, of zet er in één keer een stapel in met Meerdere toevoegen. Bij een stapel geef je één boekjaar op dat voor alle bestanden geldt; de bestandsnaam wordt de naam van het document.
- Je bestanden staan gegroepeerd per boekjaar, het meest recente jaar bovenaan. Een groep klap je open en dicht, en bestanden die bij geen enkel jaar horen — je huurcontract bijvoorbeeld — staan onderaan bij elkaar.
- PDF's en afbeeldingen bekijk je met Bekijken direct in de app, zonder ze eerst te downloaden.
- Filter op boekjaar om snel terug te vinden wat je zoekt. Hoort een bestand bij geen enkel jaar, filter dan op Geen.
- Downloaden kan altijd, waar je ook bent. Met Boekjaar downloaden haal je in één keer alles van een heel jaar op als zip-bestand — precies wat je boekhouder of de Belastingdienst meestal vraagt. Wil je een eigen selectie, vink dan de bestanden aan en kies Downloaden.
- Per bestand kun je maximaal 25 MB kwijt. Programma's horen niet in een administratie en kun je daarom niet opslaan.
Zo voldoe je moeiteloos aan je bewaarplicht en staat alles wat bij een boekjaar hoort netjes bij elkaar.
De bestandskluis is onderdeel van de betaalde abonnementen (Basis, Pro en MKB). De module zet je aan of uit via App Modules.