De rest van deze documentatie legt uit hoe de app werkt: welke knop, welk scherm, welke instelling. Dit onderwerp gaat over iets anders — de inhoud van je administratie. Waar boek je een verzekering op? Welk btw-tarief hoort bij jouw werk? Mag je inkoop op één hoop, of moet dat uitgesplitst? Wat is een suppletie en wanneer heb je er een nodig?
Het zijn de vragen die vrijwel elke startende zzp'er tegenkomt, en waar je niet altijd meteen een boekhouder voor wilt bellen.
Waar we van uitgaan
Deze pagina's zijn geschreven voor de situatie waarin de meeste gebruikers van de ZZP App zitten: een eenmanszaak of vergelijkbare onderneming, btw-plichtig, met inkomstenbelasting over de winst. Werk je met een bv, personeel of internationale constructies, dan gelden er aanvullende regels die hier niet aan bod komen.
Wie doet wat
De ZZP App is een registratietool. Je legt er je facturen, uitgaven en betalingen in vast, en de app rekent daaruit je btw-aangifte en je cijfers uit. Wat de app níet doet: aangifte indienen bij de Belastingdienst, en beoordelen of jouw manier van boeken fiscaal de handigste is.
De praktische taakverdeling, verder uitgewerkt in Jij, de app en je boekhouder:
- Jij houdt je administratie bij en doet je btw-aangifte. Zit daar een keer iets scheef, dan is dat te herstellen.
- Je boekhouder doet aan het eind van het jaar de jaarcijfers en je aangifte inkomstenbelasting, en kan daarbij je invoer én je eerdere btw-aangiftes nog corrigeren.
De hoofdstukken
- Jij, de app en je boekhouder — de taakverdeling over het jaar, en wat je aan het eind aanlevert.
- Zakelijk of privé — wat je wel en niet zakelijk boekt, en hoe je gemengd gebruik verwerkt.
- Kosten boeken — op welke grootboekrekening je wat zet, en hoe fijn je moet uitsplitsen.
- Btw-tarieven — 21%, 9%, 0%, vrijgesteld, verlegd en de buitenlandregels.
- De kleineondernemersregeling (KOR) — vrijstelling bij een lage omzet, en wat er dan verandert in de app.
- Btw-aangifte doen — termijnen, je aangifte controleren, betalen of terugkrijgen.
- Btw corrigeren en suppletie — fouten herstellen, en wanneer een suppletie verplicht is.
- Afschrijven — wanneer je een aankoop activeert en over hoeveel jaar je die afschrijft.
- Administratie op orde — bewaarplicht, factuureisen en ontbrekende bonnen.
- Bijzondere situaties — creditnota's, aanbetalingen, boetes, oninbare facturen en meer.
Over deze adviezen
Wat hier staat is algemene uitleg op basis van de regels zoals ze gelden voor de meeste zzp'ers. Het is geen belastingadvies, en het is geen vervanging van een boekhouder. Jouw situatie kan afwijken.
De genoemde bedragen en percentages zijn die van 2026; fiscale grenzen wijzigen vaak per jaar. Elke pagina waar bedragen op staan sluit af met links naar de betreffende pagina van de Belastingdienst — baseer je een keuze op zo'n bedrag, controleer het dan daar.
Je bent zelf verantwoordelijk voor je administratie en je aangiftes. Ons advies: laat je jaar sowieso één keer nakijken door een boekhouder, ook als je alles zelf bijhoudt. Die kijkt niet alleen naar de jaarcijfers, maar ziet ook of je gedurende het jaar consequent geboekt hebt.
De support van de ZZP App helpt je met de app: hoe iets werkt, waarom een scherm doet wat het doet, en wat er misgaat als iets niet lukt. Inhoudelijke vragen over jouw administratie — of iets aftrekbaar is, welk tarief hoort bij jouw dienst — kunnen we niet beantwoorden. Daarvoor is een boekhouder de juiste persoon.