Auditbestand voor je boekhouder
Onder Rapportage → Boekhouding → Exporteren (.xaf) download je per jaar een auditfile — het standaardformaat dat boekhouders en de Belastingdienst inlezen in hun eigen software. Het bestand bevat al je journaalposten van dat jaar, inclusief dagboeken en btw-codes. Kies het jaar, klik op Downloaden, klaar.
Daarnaast kun je vrijwel elke lijst in het platform (facturen, uitgaven, uren, mutaties) als Excel of CSV exporteren via een selectie en de knop Exporteren.
Handmatige journaalposten
Voor de uitzonderingen die het platform niet automatisch boekt maak je onder Boekhouding → Handmatig een memoriaalboeking: een omschrijving, datum en minimaal twee regels met debet en credit die in balans zijn. Per regel kun je optioneel een btw-categorie meegeven, zodat de boeking correct in je btw-aangifte terechtkomt.
Twijfel je of iets een memoriaalboeking nodig heeft? Vaak is er een gewone weg — een andere verantwoording op een banktransactie bijvoorbeeld. Vraag het anders even aan je boekhouder of aan support.