Onder Instellingen → Urenregistratie instellingen stel je in hoe de urenregistratie voor jouw omgeving werkt.
Invoer interval
Het invoer interval bepaalt de stapgrootte van de tijdvelden en de kalender: 5, 10, 15 of 30 minuten. Registreer je bijvoorbeeld altijd per kwartier, kies dan 15 minuten — invoeren gaat dan het snelst.
Werkzaamheden
Met de sub-module Werkzaamheden registreer je uren op soorten werk, zoals "Advies" of "Montage". Dat geeft inzicht in je tijdsbesteding en versnelt het factureren: per werkzaamheid stel je een eigen uurtarief in, desgewenst zelfs per klant.
PDF urenoverzicht toevoegen aan factuur
Met deze optie krijgt elke factuur met uren automatisch een urenspecificatie als PDF-bijlage. Je klant ziet dan precies welke uren er zijn gefactureerd.
Interne opmerkingen
Schakel Interne opmerkingen gebruiken in om bij uren een extra notitieveld te krijgen dat alleen voor jou (en je collega's) zichtbaar is — de omschrijving blijft dan gereserveerd voor tekst die de klant mag zien.
Urenregistraties goedkeuren
Met Urenregistraties goedkeuren worden nieuwe uren eerst ingediend ter controle en pas na goedkeuring factureerbaar. Goedkeuren doe je via het scherm Uren verwerken, los per registratie of in bulk, desgewenst met een afkeurreden zodat de indiener weet wat er aangepast moet worden.
Deze workflow komt vooral tot zijn recht als je met meerdere urenregistrerende gebruikers werkt (beschikbaar in het MKB-abonnement). Per gebruiker kun je dan bovendien Uren automatisch goedkeuren aanzetten voor mensen die je controle-stap mogen overslaan.
Schakel je het goedkeuren weer uit, dan worden alle openstaande en afgekeurde uren automatisch op goedgekeurd gezet zodat je direct door kunt met factureren.
Module aan- of uitzetten
De urenregistratie-module zelf zet je aan of uit via Instellingen → App Modules → Urenregistratie.