Voor terugkerende omzet — een onderhoudscontract, hosting, een strippenkaart — laat je een verkoopregel zichzelf herhalen. Op de ingestelde datum verschijnt er automatisch een verse regel op het project, klaar om te factureren.
Herhaling instellen
Kies bij een verkoopregel de actie Herhalen en stel in:
- Interval — per dag, week, maand, kwartaal of jaar.
- Herhalen op — de datum waarop de volgende regel moet verschijnen.
- Volgende prijs — bijvoorbeeld voor een indexatie alvast het nieuwe tarief.
- Volgende omschrijving — de tekst van de nieuwe regel.
Automatisch actuele omschrijvingen
In de omschrijving gebruik je tags die bij elke herhaling automatisch worden ingevuld: {datum}, {week}, {maand}, {kwartaal} en {jaar} — elk ook in een -1/+1-variant voor de vorige of volgende periode. Zo wordt
Onderhoudscontract {maand} {jaar}
elke maand vanzelf "Onderhoudscontract september 2026", en dekt
Hosting {kwartaal} {jaar} t/m {kwartaal+1} {jaar}
netjes een periode af. Nooit meer handmatig maandnamen aanpassen.
Goed om te weten
- De herhaling verhuist telkens mee naar de nieuwste regel; de oude regel blijft gewoon staan (en kun je factureren).
- Op gearchiveerde projecten stopt de herhaling automatisch — archiveer een aflopend contract en je bent er vanaf.
- De nieuwe regel wordt alléén klaargezet, niet automatisch gefactureerd. Jij bepaalt het moment — bijvoorbeeld gebundeld met andere regels via Openstaande verkoop factureren.