Geregistreerde uren zet je met een paar klikken om in een factuur. Open het scherm Uren factureren via de gelijknamige knop op het urenoverzicht of vanuit je facturen.
Het facturatie-overzicht
Kies bovenaan de Periode waarin je wilt factureren: per dag, week, maand, kwartaal of jaar. Je ziet vervolgens per periode een tabel met al je klanten en hun uren:
- Te factureren — goedgekeurde uren die nog niet op een factuur staan.
- Gefactureerd — uren die al op een factuur staan.
- Totaal — alle uren van die klant in de periode.
Met Alle uren tonen zie je ook de niet-facturabele uren. Via het oog-icoon open je een venster met de onderliggende registraties van die klant in die periode: datum, medewerker, omschrijving, werkzaamheden, project, de factuur waar ze op staan en het totaal aantal uren. Wil je er eentje aanpassen, klik dan op Bewerken achter de regel; je blijft daarna gewoon in het facturatie-overzicht.
Factureren
Klik bij een klant op Factureren. Je ziet dan een voorstel voor de factuurregels:
- Uren worden automatisch gegroepeerd per soort werkzaamheden en per project, met het aantal uren als aantal.
- De omschrijving, het uurtarief en het btw-tarief kun je per regel nog aanpassen.
- Is er al een openstaande conceptfactuur voor deze klant, dan kun je de regels daaraan toevoegen met Toevoegen aan concept.
Na bevestigen wordt een conceptfactuur aangemaakt met als onderwerp "Uren" plus de periode, en kom je direct in het factuurscherm om deze af te ronden en te versturen.
Liever handmatig selecteren? Selecteer in het urenoverzicht de gewenste regels van één klant en kies Factureren; je krijgt hetzelfde regelvoorstel.
Welk uurtarief wordt gebruikt?
Het voorgestelde tarief wordt in deze volgorde bepaald:
- Het tarief van de werkzaamheid voor deze specifieke klant (in te stellen per klant bij de werkzaamheid).
- Het standaardtarief van de werkzaamheid.
- De uurprijs van de klant, in te stellen via de klant onder Facturatie instellingen → Uurprijs (ex. BTW).
Zo kun je met één druk op de knop factureren en klopt het tarief toch per klant en per soort werk.
Gefactureerde uren staan vast en worden nooit dubbel gefactureerd, ook niet zolang de factuur nog een concept is. Zo blijven je uren en facturen altijd met elkaar in lijn.