Klik in het uitgavenoverzicht op Uitgave toevoegen. Heb je een bon of factuur als PDF of foto, dan kun je die direct laten inlezen; zonder bon vul je de gegevens zelf in.
De uitgave
- Leverancier — kies een bestaande leverancier of maak er met de plusknop direct een aan.
- Datum en Factuurnummer — van de bon of factuur.
- Bestand — de bon zelf (PDF, JPG of PNG), altijd naast het formulier te bekijken.
- Privégebruik en BTW aftrekbaar — gebruik je iets deels privé, stel dan het percentage in; de aftrekbaarheid wordt automatisch meegenomen in je administratie.
Het platform denkt met je mee: bij een nieuwe uitgave worden de grootboekrekening en het btw-type van de vorige uitgave van dezelfde leverancier alvast voorgesteld.
Regels
Op de regels splits je de uitgave uit: omschrijving, aantal, prijs (in te voeren excl. óf incl. btw), btw-type en grootboekrekening. Wijzigingen worden direct opgeslagen.
Beschikbare btw-types: Laag (9%), Hoog (21%), Verlegd (9%), Verlegd (21%), Van binnen EU, Van buiten EU en Geen — verlegde en EU-btw wordt automatisch correct in je btw-aangifte verwerkt.
Per regel kun je verder:
- de regel aan een project koppelen, zodat je de inkoopkosten per project terugziet;
- met Afschrijving maken een bedrijfsmiddel aanmaken om over meerdere jaren af te schrijven;
- met de bulkactie Bewerken meerdere regels tegelijk een ander btw-type, grootboekrekening of product geven.
Betaling registreren
In de sectie Betaling zie je het resterende bedrag en registreer je hoe de uitgave is betaald. Kies bij Betaling toevoegen het type:
- Bankoverschrijving — koppel de afschrijving uit je geïmporteerde banktransacties; het bedrag wordt voorgevuld.
- Contant, Van privérekening betaald, Betalingsverschil of Mollie verrekening — voor alle andere situaties.
- Handmatig — vrije registratie met een eigen grootboekrekening.
Met de instelling Automatisch koppelen (onder Administratie instellingen) koppelt het platform banktransacties automatisch aan uitgaven zodra het bedrag exact overeenkomt.
Bijlages
Onder Bijlages bewaar je extra bestanden bij de uitgave, zoals een garantiebewijs of contract.