Onder Instellingen → Voertuigen leg je vast waarmee je rijdt. Bij elke rit kies je vervolgens het voertuig, zodat je later per voertuig kunt terugkijken — handig als je een auto van de zaak en een privéauto naast elkaar gebruikt.
Een voertuig toevoegen
Klik op Voertuig toevoegen en vul in:
- Soort — auto, motor, fiets of iets anders.
- Kenteken — voor een fiets mag dit leeg blijven.
- Merk en model — om het voertuig makkelijk te herkennen in de keuzelijst.
- Sluitende kilometeradministratie — hiermee registreer je per rit ook de kilometerstanden. Zie hieronder.
Rijd je een voertuig niet meer, archiveer het dan in plaats van het te verwijderen. Het verdwijnt uit de keuzelijst, maar je oude ritten blijven eraan gekoppeld.
Sluitende kilometeradministratie
Zet je bij een voertuig Sluitende kilometeradministratie aan, dan verschijnen bij elke rit met dat voertuig de velden KM-stand start en KM-stand einde. Dat is vooral van belang bij een auto van de zaak: wil je aantonen dat je die minder dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt, dan moet je administratie sluitend zijn. Alle ritten met dat voertuig staan dan achter elkaar, ook je privéritten, zonder gaten ertussen.
De app helpt je daarbij:
- De beginstand wordt voorgesteld op basis van de eindstand van je vorige rit met dat voertuig.
- Vul je het aantal kilometers in, dan wordt de eindstand meegerekend — en andersom: vul je de eindstand in, dan volgt het aantal kilometers.
- Ontstaat er toch een gat of een overlap, dan zie je bovenaan het Rittenoverzicht een melding met de datum waar het misgaat. Zo weet je meteen welke rit je moet aanvullen of corrigeren.
De optie staat standaard uit. Houd je geen kilometerstanden bij, dan zie je die velden dus ook niet en blijft het formulier zo kort mogelijk.
Heb je nog geen voertuigen aangemaakt, dan zie je op het rittenscherm een tip met een link hiernaartoe. Zodra je je eerste rit of voertuig hebt geregistreerd, verdwijnt die vanzelf.
Meerdere gebruikers
Voertuigen zijn van de administratie, niet van één gebruiker: iedereen die ritten registreert kan ze kiezen. De kilometerstanden lopen dan ook door over de ritten van alle gebruikers heen — logisch, want de teller van de auto weet niet wie er achter het stuur zat.