Met de ritregistratie (onder Registratie → Ritten) houd je bij welke ritten je zakelijk hebt gereden. Je legt per rit vast waar je vandaan kwam, waar je heen ging en hoeveel kilometer dat was — de basis voor je kilometeradministratie richting de Belastingdienst. Aan het eind van het jaar geef je het overzicht door aan je boekhouder, die er de fiscale kant mee afhandelt.
Dit onderwerp bestaat uit vijf hoofdstukken:
- Ritten registreren — een rit invoeren, adressen kiezen, afstanden berekenen en retourritten.
- Sneller invoeren — ritten kopiëren en vaste routes bewaren als favoriet.
- Voertuigen en kilometerstanden — je voertuigen vastleggen en een sluitende kilometeradministratie bijhouden.
- Rittenoverzicht en exporteren — filteren, totalen bekijken en je administratie doorgeven.
- Ritten onderweg registreren — de mobiele app, met adres zoeken en je huidige locatie.
Wat je vastlegt per rit
De Belastingdienst wil bij een kilometeradministratie per rit kunnen zien wat de datum was, waar de rit begon en eindigde, hoeveel kilometer je reed en of het om een zakelijke of privérit ging. Precies die gegevens vraagt het formulier je, en niet meer dan dat.
Rijd je in een auto van de zaak, dan gelden er strengere eisen en moet je administratie sluitend zijn: alle ritten met dat voertuig achter elkaar, ook de privéritten, zodat de kilometerstanden op elkaar aansluiten. Daarvoor zet je per voertuig de optie sluitende kilometeradministratie aan.
Wat er in jouw situatie precies nodig is, hangt af van hoe je je auto zakelijk gebruikt. De app helpt je met registreren en signaleert gaten in je administratie, maar rekent geen bijtelling of aftrek uit — dat laat je aan je boekhouder over.
De module Ritregistratie zet je aan of uit via App Modules.